会计凭证存档期限的规定
概述：会计凭证是会计核算的基础，是公司财务状况和交易记录的重要依据。因此，会计凭证的保管是极为重要的。保管期限是指会计凭证应当保存的时间长度。下文将详细介绍几个相关问题。
1. 会计凭证保管期限的规定及解释
中国会计凭证保管期限是由财政部发布的《会计档案管理办法》所规定的，根据该规定，不同种类的会计凭证保管期限不同，一般可分为以下三类：
1.1. 基本会计凭证
包括：会计账簿、会计凭证、会计账卡和报表等。这些凭证及资料应按月或年为期，分别保存至少5年及10年，也就是说，小企业的基本凭证保管期限为5年，而中型及大型企业的基本凭证保管期限为10年。
1.2. 延长会计凭证
包括：各类财务会计凭证、各类商业会计凭证、各种账簿和报表等。这些凭证及资料应至少保存20年。
1.3. 长期资产及长期负债证明文件
例如：土地证、房地产权证等，其保管期限应为50年。
2. 会计凭证存档期限的重要性
会计凭证保存期限的重要性不言自明。在财务核算中，会计凭证是重要的交易记录。如果在工作中出现纠纷、申报税务或受到监管机构的审查等情况，这些凭证就成为关键的证据。在保管期限范围内，有足够的时间为企业查找业务和准备相关材料，以处理可能出现的问题和纠纷。
3. 如何保管呢会计凭证
保管会计凭证不同于普通文件、资料，其有比较高的保存标准。因此，对于会计凭证的保管有以下几点注意事项：
3.1. 安全存放
对于电子文档，应备份于硬盘、光盘等电子存储介质，并妥善保管。对于纸质会计凭证，则应放置防潮、防火、防尘的安全保管地点，避免日晒雨淋，保证内容不易损失、变形、污损。
3.2. 档案管理规范
会计凭证应按照档案管理制度进行分类、整理、装订等工作。对于已存档的凭证，应每隔一段时间进行检查，确保保存品质，并及时进行修缮、翻新。同时，应加强人员管理，防止凭证的流转、借用，并保证档案的机密性。
3.3. 确认保管期限
在正式开始保管之前，应该首先明确该凭证需要保管多长时间，并确保凭证的存储时间不小于规定保存期限。超过保管时间的会计凭证和与之相关的账簿、报表等应予以摧毁。当然，未经审计的重要凭证或已结清的关键凭证应保存满十年或更久。
总结：会计凭证保管期限是指会计凭证应当保存的时间长度。保管期限根据不同的种类有所不同，但是凭证的保管都是十分重要的。虽然保存方式因公司而异，但是应遵守标准化的安全、规范、保密的原则。
